隱私權政策
最後更新:2026 年 8 月 1 日
本政策說明新靜國際有限公司(以下稱「我們」)在提供 CDP4ai 服務時,如何蒐集、處理與保護資料。 我們把技術上實際的做法寫清楚,包含資料存在哪裡、經過哪些第三方服務,讓你能實際判斷風險, 而不是只看到一段籠統的保證。
1. 我們的角色:控制者與處理者
CDP4ai 是提供給企業使用的營運平台。使用本服務時會出現兩種不同性質的資料,責任歸屬也不同:
- 你的顧客資料:你上傳或由你的開店平台同步進來的顧客名單、訂單、互動紀錄。 這些資料的控制者是你,我們是依你的指示處理資料的處理者。 我們不會為了自己的目的使用這些資料,也不會將其出售或用於訓練任何模型。
- 你的帳號資料:你註冊與使用本服務所產生的資料,例如登入信箱、操作紀錄、 訂閱與付款資訊。這部分我們是控制者。
這個區分很重要:當你的顧客要求查閱或刪除他的個資時,應向你提出, 我們會配合你完成處理。
2. 我們蒐集哪些資料
- 帳號與登入:電子郵件、經雜湊處理的密碼、角色權限、最後登入時間。 我們不儲存密碼明文。
- 你匯入或同步的營運資料:顧客姓名、電子郵件、電話、生日、標籤、 訂單與商品資料、LINE 好友識別碼、客服對話。實際範圍取決於你連接哪些來源與匯入哪些欄位。
- 行為事件:若你啟用事件追蹤,會記錄你網站訪客的瀏覽與互動事件。 這部分的告知義務在你,我們建議你在自己的網站隱私政策中一併說明。
- 整合憑證:你提供的第三方 API 金鑰。這些一律以 AES-256-GCM 加密後存放, 並且存在你專屬的資料庫中。
- 系統紀錄:同步作業結果、錯誤紀錄、稽核紀錄。錯誤訊息刻意不含憑證與個資內容。
3. 蒐集目的與法律依據
我們處理資料的目的限於提供服務本身:帳號驗證與權限控管、資料同步與整合、 依你的設定產生內容與分析、依你的指令發送訊息、以及系統維運與問題排除。
就你的帳號資料,法律依據為履行與你之間的服務契約。就你的顧客資料, 我們僅依你的指示處理,法律依據由你作為控制者確認。
4. 資料存放位置與隔離方式
- 每個客戶一座獨立資料庫。我們不是把所有客戶的資料放在同一組資料表再用欄位區分, 而是為每個客戶配置獨立的資料庫執行個體。這表示查詢層級的錯誤不會導致跨客戶資料外洩。
- 存放區域:資料庫位於亞太地區(新加坡)。應用程式由 Vercel 提供服務, 可能在多個地區的節點執行。
- 跨境傳輸:由於上述服務商為境外業者,你的資料會傳輸至我國境外。 使用本服務即表示你已知悉此情形。
- 傳輸與儲存加密:所有連線使用 TLS;第三方憑證與 AI 金鑰以 AES-256-GCM 加密後儲存。
5. 子處理者清單
我們使用以下第三方服務提供本服務。除此之外,我們不會將你的資料提供給其他第三方。
| 服務商 | 用途 | 接觸到的資料 |
|---|---|---|
| Neon | 資料庫託管 | 你在本服務中的全部營運資料 |
| Vercel | 應用程式託管與排程 | 請求處理過程中的資料,不長期保存 |
| Google Tag Manager | 網站分析(僅公開官網) | 瀏覽行為,不含後台資料 |
你自行連接的服務(例如你的開店平台、LINE 官方帳號、AI 供應商)由你與該服務商之間的條款規範, 不在本清單內。我們僅依你提供的憑證代你存取。
6. AI 功能與你的資料
- 你自備 API 金鑰。AI 功能使用你自己向 OpenAI、Anthropic、Google 等供應商申請的金鑰, 費用由你直接與供應商結算,我們不轉手也不加價。
- 資料流向由你選擇的供應商決定。當你使用 AI 生成功能時, 相關內容(例如你的品牌設定與知識庫片段)會傳送至你指定的 AI 供應商。 該供應商如何處理這些資料,適用其自身條款,建議你在選用前確認。
- 我們不使用你的資料訓練模型,也不會將其提供給任何第三方作此用途。
7. 保存期間與刪除
- 服務期間內,你的資料持續保存於你專屬的資料庫,由你自行管理。
- 你可隨時於後台刪除個別資料。刪除後即從資料庫移除,不另保留副本。
- 終止服務後,我們保留你的資料 30 天,供你匯出或反悔恢復。 期滿後刪除該資料庫,包含備份。
- 稽核紀錄與帳務紀錄依法令要求保存,不隨資料庫一併刪除。
8. 當事人權利與行使方式
依個人資料保護法,你就我們持有的你的個人資料,得行使下列權利:
- 查詢或請求閱覽
- 請求製給複製本
- 請求補充或更正
- 請求停止蒐集、處理或利用
- 請求刪除
請來信提出,我們會在確認身分後於三十日內回覆。 若你是本服務客戶的顧客,欲行使上述權利,請直接向該品牌提出,我們會配合其處理。
10. 政策變更
本政策如有重大變更(例如新增子處理者、變更資料存放區域),我們會於變更生效前 以電子郵件通知你,並更新本頁的最後更新日期。
11. 聯絡方式
新靜國際有限公司 統一編號 27356405
台北市大安區安和路一段78巷2號10樓
電子郵件:cpw688@gmail.com